Datenschutz für Mitglieder

1. Allgemeines

Wir verwenden oder Sie übermitteln uns im vorliegenden Fall Ihre personenbezogenen Daten. Das sind beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

Unsere Datenverarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und über Ihre Rechte als betroffene Person aufklären.

2. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Datenschutzbeauftragte
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt am Main

E-Mail: datenschutz@senckenberg.de

3. Rechtsgrundlagen

Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zur Erfüllung unseres gemeinnützigen Vereinszwecks.

Wir verarbeiten Ihre Daten, weil entweder

Sie nach Artikel 6 (1) (a) der DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
nach Artikel 6 (1) (b)der DSGVO die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
nach Artikel 6 (1) (c) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen oder
nach Artikel 6 (1) (f) der DSGVO die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtverwendung Ihrer Daten haben.
Wir verwenden Ihre Daten, um Kontakt mit Ihnen zu halten, Sie mit Informationen zu versorgen und Ihre Mitgliedschaft bzw. gegebenenfalls Ihre Zuwendungen zu verwalten.

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag (beispielsweise zu Versandzwecken) Daten verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, mit denen wir gemäß Artikel 28 DSGVO unsere Datenschutzstandards durchsetzen.

Wir geben keine Daten an Dritte weiter, wenn Sie sich damit nicht einverstanden erklären.

4. Datenübermittlung in Drittstaaten

Sofern Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Die Daten werden nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO in einem Drittland verarbeitet (offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus, z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“ oder offiziell anerkannte spezielle vertragliche Verpflichtungen, so genannte „Standardvertragsklauseln“).

5. Routinemäßige Löschung und Sperrung

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen.

Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

6. Rechte der betroffenen Person

Sie können der Verarbeitung ganz oder teilweise widersprechen oder Ihre Einwilligung zurücknehmen.
Wir sperren, berichtigen oder löschen Ihre Daten auf Ihren Wunsch, soweit dem keine vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Zudem erteilen wir jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert sind. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen Ihnen in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.

Sie können sich mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung Ihrer Rechte.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie hier.

7. Kontaktmöglichkeit per E-Mail oder über die Internetseite

Sofern Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular unserer Internetseite mit uns in Verbindung treten, werden die übermittelten Informationen nach Artikel 6 (1) (c) DSGVO automatisch gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Datenübertragungen im Internet können jedoch grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Bitte beachten sie auch die besonderen Datenschutzhinweise für unsere elektronischen Angebote auf unserer Internet-Seite.

8. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und den aktuell bei uns angewendeten Verfahren zur Datenverarbeitung entspricht. Diese Datenschutzerklärung stammt vom 20.06.2018.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie direkt und vertraulich unter datenschutz@senckenberg.de