Ausbildung in der Verwaltung


Auf Du und Du mit den Dinos!
Senckenberg bietet Ausbildungen im Bereich Personal, Finanzen und IT an. Melde Dich gerne bei uns, wenn Du Fragen hast. Was wir suchen, findest Du hier:

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Du hast Spaß daran, ein Allrounder am Schreibtisch zu sein? Dann ist die Verwaltung der Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung genau das Richtige für dich. Während deiner Ausbildung hilfst du uns dabei, mit deinen organisatorischen Fähigkeiten alles im Blick zu haben: wann Rechnungen rausgehen, welche Termine anstehen und wann neue Mitarbeitende ihre Verträge unterschreiben müssen.

Das erwartet dich während deiner Ausbildung

Dein Arbeitsumfeld sind in der Verwaltung die verschiedenen kaufmännischen Bereiche. Mit deinem Organisationstalent übernimmst du verschiedene Aufgaben im Sekretariat, in der Verwaltung und in der Sachbearbeitung. Gemeinsam mit den Fachteams hast du Termine im Blick, bearbeitest die Post, formulierst Texte und buchst Rechnungen.

In deiner Ausbildung lernst du folgende Bereiche kennen:

  • HR/Personalmanagement
  • Finanzen und Controlling
  • Einkauf und IT
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement 

Das bieten wir neben einer umfassenden Ausbildung:

  • eine attraktive, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit innerhalb der Personalabteilung mit hochmotivierten Ausbilder*innen
  • einen attraktiven Arbeitsplatz in unmittelbarer Innenstadtnähe mit optimaler Anbindung an den ÖPN
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der üblichen Bürokernzeiten
  • Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in viele städtische Museen – tarifliche Jahressonderzahlung
  • 40 Stunden-Woche und 30 Tage Jahresurlaub

Das bringst du mit:

  • großes Organisationstalent und Sinn für Ordnung im Kopf und auf dem Schreibtisch
  • mindestens einen Realschulabschluss
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • gute mathematische Grundkenntnisse
  • Kenntnisse in Word und Excel wären von Vorteil

Um dich näher kennenzulernen, benötigen wir von dir:

  • ein Motivationsschreiben, warum du dich für die Ausbildung zum*zur Kauffrau*mann für Personaldienstleistungen interessierst
  • einen tabellarischen Lebenslauf und die letzten beiden Schulzeugnisse
  • ggf. Bestätigungen über Praktika
  • deine E-Mail-Adresse, unter der du über das gesamte Bewerbungsverfahren erreichbar bist

Dauer der Ausbildung: 3 Jahre, Nächster Einstellungszeitraum: August 2024 

Bewerbungszeitraum: 01.02.24 – 31.05.24

 

Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Zum 01.08.2024 kann deine Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau (w/m/d) bei uns in Frankfurt starten.

Das erwartet dich in deiner Ausbildung:

Als Personaldienstleistungskaufmann/-frau (w/m/d) wirst du in allen Bereichen des Personalwesens fit gemacht: von der Personalgewinnung und Personalabrechnung bis zur Personalentwicklung sowie der Arbeitnehmerüberlassung. Während deiner Ausbildung lernst du folgendes:

  • das Erstellen von Verträgen unter arbeitsrechtlichen Gesichtspunkten
  • die Durchführung von Entgeltabrechnung inkl. aller Vor- und Nacharbeiten – Hier lernst du auch viel über steuer- und sozialversicherungsrechtliche Grundlagen
  • Du wirkst bei der Umsetzung sämtlicher Maßnahmen zur Mitarbeitergewinnung mit, sichtest Bewerbungsunterlagen und kommunizierst mit Bewerbenden, bearbeitest Stellenausschreibungen und nimmst an Auswahlverfahren teil
  • Du lernst Maßnahmen der Personalentwicklung sowie deren Konzeption und Anwendung kennen

Das bieten wir neben einer umfassenden Ausbildung:

  • eine attraktive, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit innerhalb der Personalabteilung mit hochmotivierten Ausbilder*innen
  • einen attraktiven Arbeitsplatz in unmittelbarer Innenstadtnähe mit optimaler Anbindung an den ÖPNV
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der üblichen Bürokernzeiten
  • Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in viele städtische Museen – tarifliche Jahressonderzahlung
  • 40 Stunden-Woche und 30 Tage Jahresurlaub

Das bringst du mit:

  • Kommunikationsstärke, Empathie und die Neugierde auf den Menschen „hinter der Bewerbung“
  • Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, ein gutes „Bauchgefühl“ und gutes Gespür bezogen auf Menschen und Situationen
  • Dienstleistungsorientiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich
  • mindestens einen Realschulabschluss
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Kenntnisse in Word und Excel wären von Vorteil

Um dich näher kennenzulernen, benötigen wir von dir:

  • ein Motivationsschreiben, warum du dich für die Ausbildung zum*zur Kauffrau*mann für Personaldienstleistungen interessierst
  • einen tabellarischen Lebenslauf und die letzten beiden Schulzeugnisse
  • ggf. Bestätigungen über Praktika
  • deine E-Mail-Adresse, unter der du über das gesamte Bewerbungsverfahren erreichbar bist

Dauer der Ausbildung: 3 Jahre, Nächster Einstellungszeitraum: August 2024 

Bewerbungszeitraum: 01.02.24 – 31.05.24

 

Kaufmann/-frau für IT-System-Management

Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir für die Abteilung IT eine*n Auszubildende*n als Kaufmann/-frau für IT-System-Management.

Das erwartet dich in deiner Ausbildung:

Während deiner beruflichen Ausbildung erhältst du einen umfassenden Einblick in verschiedene Aufgaben unseres IT-Bereiches (User Support, Systemadministration, Anwendungsbetrieb, IT-Betreuung Museum) und arbeitest an geschäftsrelevanten Prozessen mit. Du lernst, IT-User*innen in Fragen zu beraten und bei Problemen zu unterstützen. Von Anfang an wirst du ins Tagesgeschäft mit einbezogen, engagierst dich im Team und lernst, Aufgaben selbstständig zu lösen. Zudem übernimmst du selbständig kleine Projekte. Deine theoretische Ausbildung absolvierst du in der Berufsschule in Frankfurt am Main.

Das bieten wir neben einer umfassenden Ausbildung:

  • eine attraktive, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit hochmotivierten Ausbilder*innen
  • einen attraktiven Arbeitsplatz in unmittelbarer Innenstadtnähe mit optimaler Anbindung an den ÖPNV
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der üblichen Bürokernzeiten
  • Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in viele städtische Museen – tarifliche Jahressonderzahlung
  • 40 Stunden-Woche und 30 Tage Jahresurlaub

Das bringst du mit:

  • Spaß an Informationstechnologie und Interesse an vernetzten Computersystemen
  • gutes technisches Verständnis
  • eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten
  • dienstleistungsorientiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich
  • mindestens einen Realschulabschluss, Abitur oder Fachabitur
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Kenntnisse in Word und Excel wären von Vorteil

Um dich näher kennenzulernen, benötigen wir von dir:

  • ein Motivationsschreiben, warum du dich für die Ausbildung zum*zur Kauffrau*mann für IT-System-Management interessierst
  • einen tabellarischen Lebenslauf und die letzten beiden Schulzeugnisse
  • ggf. Bestätigungen über Praktika
  • deine E-Mail-Adresse, unter der du über das gesamte Bewerbungsverfahren erreichbar bist

Dauer der Ausbildung: 3 Jahre, Nächster Einstellungszeitraum: August 2024

Bewerbungszeitraum: 01.02.24 – 31.05.24